Digitale transitie op ICU

MetaVision 6 verhoogt efficiëntie en veiligheid in Jessa Ziekenhuis

Het Jessa Ziekenhuis in Hasselt stapte op 3 februari ‘25 over van PDMS MetaVision 5 naar MetaVision 6 op de Intensive Care Unit (ICU). Een ambitieuze upgrade die de kwaliteit en efficiëntie van de zorg verbetert mede dankzij de nauwe samenwerking tussen IT, zorg en de leverancier. Een traject met een lange adem. Sigrid Nijssen, Coördinerend leidinggevende ITE, Karin Hohmann, projectmanager, Greetje Coninckx, Applicatieverantwoordelijke ICT en Jan Jansen, Manager ICT Applicaties lichten hun succesvolle implementatie toe.

Verbeterde werkprocessen

Om de zorgkwaliteit voor de toekomst te waarborgen, was een upgrade noodzakelijk. De nieuwe versie 6 biedt een modernere en intuïtieve interface met geoptimaliseerde workflows en geautomatiseerde processen. Hierdoor vullen verpleegkundigen formulieren sneller en eenvoudiger in. De validatie van parameters verloopt met één klik: een besparing die leidt tot minder administratieve lasten. Sigrid Nijssen vult aan: “De look & feel van het systeem is intuïtiever en helpt ons om efficiënter te werken.”Daarnaast zorgt de verbeterde integratie met andere systemen zoals de koppeling met de apotheek, voor een nauwkeurige synchronisatie van medicatiegegevens. Dit vermindert fouten en verhoogt de  patiëntveiligheid.

Planmatige transitie en samenwerking

Het Jessa Ziekenhuis voerde de overgang van MetaVision 5 naar 6 zorgvuldig door via een parallelle installatie. “We zijn van scratch begonnen. Hierdoor konden we het nieuwe systeem volledig optimaliseren zonder de werking van het oude systeem te verstoren.”, licht Jan Jansen toe.

Het samenstellen van een multidisciplinair team -met IT, zorg, apotheek en de leverancier- was essentieel om het nieuwe systeem optimaal af te stemmen op de behoeften van alle gebruikers. Karin Hohmann voegt hieraan toe: “De experts van itemedical stonden altijd klaar om te ondersteunen.” “Vooral Mathias Van Driessche hielp enorm bij het configureren van het systeem. Hij keek kritisch naar onze ontwerpen en deed ons bewust nadenken over een toekomstbestendige implementatie.” vult Greetje Coninckx aan.

Uitdagingen en lessons learned

Zoals elk groot project, kende deze upgrade zijn uitdagingen. Sigrid Nijssen: “In het begin was er enige weerstand, vooral bij de overstap naar nieuwe workflows. Maar al snel merkten collega’s de voordelen en werd het nieuwe systeem enthousiast onthaald.” Door te leren van eerdere implementaties, betrok het projectteam nu bijvoorbeeld de apotheek intensiever bij het medicatiebeheer. Dit leidde tot een betere afstemming tussen de systemen.

Klaar voor de datagedreven toekomst

Het Jessa Ziekenhuis ziet MetaVision 6 als een belangrijke stap richting een data-gedreven toekomst. Dankzij de vernieuwde workflows en geautomatiseerde processen verloopt het werk niet alleen efficiënter, maar verbetert hiermee eveneens de patiëntveiligheid. De nieuwe versie stelt het Jessa in staat om data grondiger te analyseren en trends te herkennen. Dit helpt hen om de zorg verder te optimaliseren. Karin Hohmann sluit af: “We hebben hier niet alleen een systeem vernieuwd, maar ook een solide basis gelegd voor verdere innovatie binnen de zorg.”

Investering in kwaliteit

Jan Jansen benadrukt het belang van de upgrade: “Een PDMS moet een waarde toevoegen aan het ziekenhuis om de investering te verantwoorden. MetaVision 6 helpt ons om efficiënter te werken, fouten te minimaliseren en de patiëntenzorg te verbeteren. Deze investering loont echt.”